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介绍三个较为实用的时间管理软件【转 九头鸟】  

2013-10-07 08:57:56|  分类: 早起的鸟@工作间 |  标签: |举报 |字号 订阅

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最近我在研究怎样可以高效控制自己的工作时间,发现这个帖子介绍的几款软件比较好。特转之。

1、番茄土豆 – 番茄工作法


介绍三个较为实用的时间管理软件【转 九头鸟】 - @巢 - 爱-情-鸟@巢
 
番茄土豆 是一个结合了番茄(番茄工作法)与土豆(To-do List)的在线工具,可以帮助你提高工作效率。
 
番茄土豆有个很好的理念,改进工作效率,减少工作时间,享受美好生活。最后一句才是重点,如果没有时间,生活无福消受。番茄土豆来自两个 90 后同胞兄弟的作品。
 
抱着减少工作时间增多生活时间的目的,提高工作效率就有了动力。老板规定了坐班8小时和几个小时加班的不在讨论范围内,要知道一个小网站是斗不过老板的。
 
番茄工作法听起来用起来都比较复杂,甚至在朋友的 Kindle 上还看到了专门为番茄工作法写的书,然后朋友说:“GTD 那书真扯蛋、其实我觉得什么 GTD 交流会也扯蛋”。番茄土豆能更简单的完成整个过程,只需根据提示进行即可。
 
用法简介:打开番茄土豆 
 
1. 开始一个番茄:认真投入工作 25 分钟,番茄土豆将在屏幕上倒计时,并在最后提醒你记录下这25分钟内你完成的工作(tips:1,可以开启浏览器通知哦;2,使用“#标签”可以为完成的番茄添加标签);
 
 
2. 休息:每个 25 分钟后然都需要 休息 5 分钟,番茄土豆也在倒计时,趁这个时间泡杯咖啡,站起来走走。。。
 
3. 开始另一个番茄:5 分钟后,开始一个新的番茄,新的 25 分钟。
 
4. 新想法,新任务:如果你有了新的想法或者新的任务,及时把它添加到土豆列表中(tips:在土豆结尾添加半角的感叹号可以标记重要程度),安排时间将它完成(tips:番茄钟计时结束时,勾选完成,土豆内容将自动添加到番茄记录)
 
5. 统计报表:完成一段时间的工作后,你可以通过“查看统计”看到自己的每日完成的番茄情况,以及各种标签的分布。顺便完成了时间记录的工作。
 
完成整个过程后就了解番茄工作法的整个过程了:
 
番茄工作法 – 做法
 
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
 
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
 
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

网址:http://pomotodo.com/

2、GTD时间管理软件——doit.im高效率,慢生活

介绍三个较为实用的时间管理软件【转 九头鸟】 - @巢 - 爱-情-鸟@巢
doit.im一款我经过纵向及横向对比比较好的时间管理软件,不同于传统GTD布局,但是简单实用。我还不至于老到需要doit提醒我吃早餐,不过早晨被闹钟叫醒还想赖床的时候,一天的基本计划与框架已经提前15N(N=1,2,3……)min (doit提前一刻钟的整数倍提醒,自己设定)在你的pc及移动端提醒你的感觉还是不错的。
 
    软件适合个人进行时间管理,也适合团队协作使用,其中“两分钟”原则使用下,可以及时发送任务的特殊设计,可以大大提高团队工作效率。我在收集箱工具放置了我的人生100个目标,让这些目标的截止日期平局每3个月到期一个,到期的时候就努力开始完成(我原定计划活得比这个久一点……22+100/(12/3)=47……不出意外,我47岁应该能完成这些事情)。
 
    软件有基本版和pro版,一般免费的基本版已经够用,如果需要更加深度的时间管理服务,可以付费购买pro版。
 
    软件在移动终端方面,有android客户端,ios客户端。在pc方面,有pro for mac,pro for windows, 和web版本。可以与使用更为广泛的google日历同步。

网址:http://doit.im/cn/

3、桌面日历,AIESECer日程管理必备软件!
介绍三个较为实用的时间管理软件【转 九头鸟】 - @巢 - 爱-情-鸟@巢


是不是觉得事情太多太杂总是会忘记?
 
是不是觉得生活太随意太混乱失去了应有的节奏?
 
桌面日历就是这样一款日历软件,它方便到可以直接放在桌面上当背景,让你一打开电脑便对全部的行程一目了然,它快捷到双击桌面的一个日期便可以直接在上面编辑具体行程;它在帮你轻松管理约会、待办事项、日程安排的同时,还可以帮你在桌面上记录琐事,并提供各种常见的节庆、纪念日等信息。
 
除此之外,还可以轻松设置您喜欢的组图作为桌面壁纸
 
桌面日历,它能让你的工作与生活都变得更简单。

网址: http://www.desktopcal.com/chs/


原文链接:http://www.dajie.com/corp/3490080/discuss/184261

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